10 actions pour améliorer votre trésorerie et réduire les coûts dans votre entreprise.
🖊️ Note de l’éditeur – Août 2025
Cet article a été mis à jour afin de refléter les conditions actuelles du marché et d’apporter des éclairages supplémentaires pour gérer la trésorerie de manière stratégique dans le contexte économique d’aujourd’hui.
Avec la hausse des coûts et l’allongement des délais de paiement qui touchent même les entreprises les plus solides, j’ai vu trop d’entrepreneurs au bord de la rupture — non pas parce qu’ils n’étaient pas rentables, mais parce qu’ils n’avaient pas anticipé le décalage de trésorerie.
Ces 10 actions ont sauvé mon entreprise à une période où nous avions plus de 150 employés et des délais de paiement serrés imposés par les grandes entreprises. Ce n’est pas seulement une question de réduire les dépenses : c’est une question de leadership, de stratégie et de clarté.
Dans l’environnement économique actuel, marqué par l’inflation, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et des cycles de demande imprévisibles, la gestion de la trésorerie est plus essentielle que jamais. Pour de nombreux entrepreneurs, en particulier ceux qui gèrent des entreprises de services ou des scale-ups, la trésorerie n’est pas qu’une question de comptabilité. C’est une question de survie, de croissance et de sérénité.
Je le sais d’expérience. À la tête de ma propre entreprise avec plus de 150 employés, nous fournissions des services de conseil à forte valeur ajoutée, facturés en journées-hommes à des clients grands comptes. Ces clients, fiables et de longue date, payaient souvent à 60 jours fin de mois — parfois plus. Pendant ce temps, les salaires, le loyer, les taxes et les charges sociales devaient être réglés mensuellement.
Ce décalage créait une tension permanente sur la trésorerie. Il m’a obligée à explorer non seulement des solutions rapides, mais aussi des stratégies durables pour maîtriser et sécuriser la gestion de trésorerie.
Voici 10 actions concrètes qui dépassent les conseils classiques :
1. Analysez intelligemment votre structure de coûts
Ne vous contentez pas de couper les budgets — analysez la contribution réelle de chaque dépense. Classez-les en :
- Essentielles au fonctionnement
- Créatrices de valeur
- Remplaçables
- Inutiles
L’objectif est d’agir avec précision : optimiser plutôt que sabrer.
2. Améliorez vos conditions de paiement avec vos clients
Pouvez-vous demander un acompte, des délais plus courts pour les petits contrats, ou une facturation par étapes ? Même si ce n’est pas possible avec tous les clients, obtenir de meilleures conditions auprès de 20 % d’entre eux peut déjà réduire la pression sur votre trésorerie.
3. Négociez vos conditions fournisseurs
Si vous payez vos fournisseurs à 15 jours et que vous encaissez à 60 jours (ou plus), il y a un problème. Renforcez la relation afin de négocier de meilleurs délais ou explorez des achats groupés si vous êtes une petite entreprise.
4. Utilisez le factoring — mais maîtrisez son coût
Le factoring (vendre vos factures à un tiers) peut injecter de la liquidité immédiatement, mais il s’accompagne souvent de frais de 3% à 7%, plus des coûts administratifs. Utilisez-le de manière stratégique :
- Pour les grands comptes, fiables et réguliers
- Lors d’une phase de croissance où vous avez besoin de capital rapidement
Ne devenez pas dépendant : vérifiez vos marges avant tout.
5. Réduisez les stocks ou ressources inutilisés
Le stock immobilise du cash. Même dans une entreprise de services, des licences logicielles inutilisées, des postes de coworking vides ou une surcapacité d’outils technologiques représentent des coûts cachés. Transformez ce qui dort en liquidités — ou supprimez-le.
6. Réduisez le gaspillage d’énergie et d’espace
Optimisez la consommation énergétique de vos bureaux et reconsidérez la surface louée. Les modèles hybrides ou à distance permettent souvent de réduire, partager ou réorganiser l’espace (hot-desking), diminuant ainsi le loyer et les frais généraux.
7. Externalisez les activités non stratégiques
Déléguez la paie, la maintenance informatique ou l’administratif à des prestataires externes. Cela transforme des coûts fixes en coûts variables et libère du capital de roulement. Mais ne sacrifiez pas la qualité : choisissez des spécialistes, pas le moins cher.
8. Utilisez des outils open-source ou plus légers
Arrêtez de payer pour des logiciels en doublon. Passez à l’open-source, regroupez les licences et formez votre équipe à utiliser moins d’outils, mais mieux. Auditez votre parc logiciel tous les trimestres.
9. Impliquez votre équipe
La gestion de trésorerie ne relève pas uniquement du CFO. Partagez des objectifs clairs. J’ai vu des équipes renoncer volontairement à certains avantages — comme les machines Nespresso — pour préserver le poste d’un collègue. C’est de l’alignement. C’est une culture. Et cela économise du cash.
10. Alignez le marketing sur le ROI, pas sur la visibilité
Abandonnez les campagnes “vanity metrics”. Investissez dans des actions mesurables d’acquisition. Privilégiez les stratégies organiques — contenu, partenariats, recommandations — qui offrent un meilleur retour pour un coût plus faible.
Note sur les équipes : ne coupez pas sans conversation
En période difficile, beaucoup réduisent l’effectif en premier. Mais dans mon expérience, la transparence crée l’unité, pas la peur.
Il y a des années, un département avec lequel je travaillais a volontairement renoncé aux machines Nespresso pour préserver le poste d’un stagiaire. Cette décision venait d’eux — pas de la direction. Lorsque les équipes participent à la solution, la motivation et les résultats s’améliorent.
Dernier point : la trésorerie est une affaire de leadership
Gérer le cash n’est pas qu’une fonction comptable — c’est un impératif stratégique. C’est une question de discipline, de communication, et du courage d’affronter la réalité financière tôt et régulièrement.
Et non, la solution n’est pas toujours une nouvelle application ou un consultant “miracle”. Parfois, c’est simplement une meilleure organisation, une analyse honnête et cette question essentielle :
Où l’argent est-il bloqué, et comment le débloquer rapidement — sans compromettre la santé à long terme de l’entreprise ?
Pour aller plus loin
Si cet article vous a parlé, je vous invite à découvrir mon Cashflow Toolkit — un tableur simple et puissant, accompagné d’une courte vidéo, pour vous aider à suivre et reprendre le contrôle de votre trésorerie dès aujourd’hui.
Et si vous devez conduire une équipe en période de tension financière, je propose aussi des interventions et ateliers pour aider les entreprises à renforcer leur culture de performance et retrouver une clarté stratégique collective.